نرم افزار خرید
خرید و تدارکات یکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است که وظیفه آن تهیه کالا و خدمات مورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی، انبار، پرسنلی، تولید، نگهداری و تعمیرات و … باشد. لذا مدیریت و کنترل بر فرایندهای داخلی این واحد از سازمان نیازمند ابزارهای هوشمند و دقیقی مانند نرم افزار خرید و تدارکات است تا بتوان علاوه بر کنترل فعالیت های جاری تدارکات سازمان، با بررسی وضعیت سازمان در گذشته ، بتوان پیش بینی خرید تجهیزات و خدمات مورد نیاز سازان در اینده را نیز انجام داد.
نرم افزار خرید و تدارکات ساینا ابزاری دقیق و کارآمد است تا سازمان بتواند فعالیت های واحد خرید و تدارکات خود را مدیریت و کنترل نماید.
اطلاعات عمومی نرم افزار خرید ساینا
مدیریت اطلاعات کالا و گروه کالا
مدیریت اطلاعات خدمات و گروه خدمات
تعریف اطلاعات تامین کنندگان کالا و خدمات
تعیین گروه کالا و کالاها و گروه خمات و خدمات تامین کنندگان
امکان تهیه لیست سیاه تامین کنندگان و جلوگیری نرم افزار از خرید از تامین کنندگان لیست سیاه
تعریف اطلاعات مشتریان کالا و خدمات در نرم افزار خرید
تعیین گروه کالا و کالاها و گروه خمات و خدمات مشتریان
امکان تهیه لیست سیاه مشتریان و جلوگیری نرم افزار از فروش به مشتریان لیست سیاه
مدیریت اطلاعات اشخاص در نرم افزار خرید
ثبت اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی و حقوقی (نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و …)
ثبت اطلاعات تماس اشخاص حقیقی و حقوقی (آدرس، تلفن، ایمیل و …)
ثبت اطلاعات مدیران شرکت (مدیرعامل، هیات مدیره و …)
ثبت آگهی تصمیمات شرکت ها (روزنامه رسمی، آگهی تاسیس، آگهی تغییرات و …)
ثبت اطلاعات گواهینامه ها و سوابق اشخاص حقیقی و حقوقی
ثبت اطلاعات پرسنل شرکت ها در سیستم خرید
درخواست خرید در نرم افزار خرید و تدارکات ساینا
مدیریت اطلاعات نقطه سفارش،حداقل موجودی و حداکثر موجودی به تفکیک هر انبار در نرم افزار خرید
محاسبه موجودی در راه بر اساس کالایی که در جریان فرایند خرید است ولی هنوز به مرحله رسید دائم نرسیده
بررسی لحظه به لحظه تراکنشهای ورودی و خروجی و کنترل تغییر موجودی کالاهای انبار با نقطه سفارش
صدور اتوماتیک درخواست خرید در زمانی که موجودی زیرنقطه سفارش می باشد و میزان در راه، جوابگوی تامین کالای مورد نظر نباشد
و…
سفارش خرید
صدور سفارش متناظر از روی درخواست های تایید شده
امکان تایید سفارشات ایجاد شده توسط کاربر مجاز
جلوگیری از تغییر اطلاعات سفارش های تایید شده در نرم افزار خرید
امکان اختصاص یک سفارش تایید شده به یک یا چند کارشناس خرید
و…
