نرم افزار قرارداد
در صنایعی که ماهیت آنها صنعتی خدماتی می باشد بیشتر فعالیت های خرید و فروش در بخش خدمات بوده و بر اساس قرارداد انجام می گردد. از این رو مدیریت قرارداد از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد. کلیه نرم افزارهای مالی و بازرگانی ساینا با نرم افزار قرارداد این شرکت ارتباط یکپارچه داشته و امکان مدیریت یکپارچه کلیه قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان شامل قراردادهای حمل، اجاره ، کارگزاری، نگهداری و تعمیرات و … وجود دارد.
نرم افزار مدیریت قرارداد ساینا
اطلاعات قرارداد
مدیریت انواع قراردادهای خرید و فروش کالا و خدمات سازمان
ثبت اطلاعات مالی قراردادها و درصد کسورات بیمه، مالیات، حسن انجام کار، پیش پرداخت
ثبت الحاقیه های مرتبط با قرارداد اعم از الحاقیه در خصوص مبلغ، مدت و موضوع
ثبت خدمات و کالاهای قرارداد شامل مقدار، نرخ و مبلغ
امکان تعریف انواع پارامترهای متغییر برای هر نوع قرارداد
مدیریت اسکن قراردادها، الحاقیه ها، رسیدهای دریافت چک، رسید های استرداد ضمانت نامه ها
امکان دریافت گزارش از لیست قراردادها و مشاهده اطلاعات و مستندات مربوطه
هشدار اعلام قراردادهای خاتمه یافته در نرم افزار قرارداد
هشدار اعلام قراردادهایی که نیاز به الحاقیه دارند
ایجاد سطوح دسترسی کاربران به انواع قراردادها و اسناد مرتبط جهت مشاهده، درج، ویرایش و یا حذف امکان دریافت گزارشات متنوع از لیست قراردادهای سازمان با فیلترینگ متنوع روی پارامترها و فیلدهای مختلف
مدیریت تضامین قرارداد
امکان ثبت انواع تضامین اعم از ضمانتنامه بانکی، چک، سفته، وجوه نقد و …
امکان ثبت تضامین جهت ضمانت حسن انجام کار، شرکت در مناقصه، پیش پرداخت و یا …
کنترل دوره تضمین پیمان و ضرورت استرداد ضمانتنامه و یا سپرده حسن انجام کار
کترل تاریخ سررسید ضمانتنامه ها و ضرورت تمدید و یا استرداد آنها
ثبت اطلاعات استرداد ضمانتنامه ها در نرم افزار مدیریت قرارداد
امکان درج اسکن مدارک و مستندات نظیر اسکن ضمانتنامه، چک، رسیدهای استرداد ضمانتنامه و چک
مدیریت صورت حساب های قرارداد
ارتباط یکپارچه با سیستم خرید و ثبت فاکتورهای مربوط به قراردادهای خرید
ارتباط یکپارچه با سیستم فروش و صدور فاکتورهای مربوط به قراردادهای فروش
محاسبه مبلغ کسورات متعلقه به هر صورت وضعیت (بیمه، مالیات تکلیفی، مالیات بر ارزش افزوده، حسن انجام کار، جرایم و …) و محاسبه و ثبت خالص مبلغ پرداختی
ثبت اطلاعات دریافت و پرداخت قراردادهای خرید و فروش در نرم افزار مدیریت قرارداد
امکان مشاهده تراز مالی قراردادها و دریافت گزارش از خلاصه وضعیت پیشرفت ریالی قراردادها
امکان دریافت گزارش تفصیلی از آیتم های مالی هر قرارداد
